Межрегиональное управление Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Приволжскому федеральному округу (далее - Управление) в целях своевременного подключения организаций розничной торговли алкогольной продукции к системе ЕГАИС-УТМ доводит следующую информацию:
Информация о закупке алкогольной продукции будет передаваться в ЕГАИС через компьютер, находящийся в магазине, на котором установлено программное обеспечение, называемое Универсальный транспортный модуль - УТМ. Именно с помощью УТМ происходит передача сведений о закупке алкогольной продукции в ЕГАИС. Для функционирования УТМ необходимо, чтобы на компьютере было установлено специальное устройство, называемое аппаратный крипто-ключ Джакарта. Джакарта представляет собой USB-флешку, на которой находится ключ квалифицированной электронной подписи (он нужен для подписания электронных документов, для придания им юридической значимости) и RSA-ключ (с помощью него устанавливается защищенное соединение с сервером ЕГАИС).
Для того чтобы исполнить свою обязанность по подключению до 01.01.2016 к системе ЕГАИС-УТМ организациям розничной торговли алкогольной продукции необходимо в обязательном порядке приобрести следующее оборудование:
Организация (ее обособленные подразделения) считается подключенной к системе ЕГАИС-УТМ только после записи RSA-ключа на Джакарту и скачивания ПО УТМ. Необходимо отметить, что процедура записи RSA-ключа на Джакарту может осуществляться на любом компьютере, работающим на операционной системе Microsoft Windows ХР или выше и на котором установлен браузер Internet Explorer 9.0 или выше. На одном компьютере можно записывать RSA-ключи для нескольких Джакарт разных организаций.
Таким образом, минимальные затраты на подключение к системе ЕГАИС составляют от 4 до 5 тыс. рублей.
После записи RSA-ключа на Джакарту и скачивания ПО УТМ, необходимо установить УТМ на компьютер с учетной системой организации и настроить их взаимодействие. Если у организации нет своей учетной системы, то ее необходимо приобрести. В настоящий момент существуют различные предложения по учетным системам, совместимым с УТМ. Организациям, в зависимости от вида их деятельности, можно выбрать наиболее подходящий вариант. На один компьютер может быть установлен только 1 УТМ для одной организации (для одного места осуществления деятельности). Только в этом случае гарантируется стабильная работа системы. Используя учетную систему, можно будет подтверждать (фиксировать) факт закупки алкогольной продукции в системе ЕГАИС.
Требование по фиксации информации в ЕГАИС не распространяется на учет объема розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания. Поэтому организациям общественного питания (кафе, барам и ресторанам), нужно только фиксировать в ЕГАИС закупку алкогольной продукции, для этого необходимо приобрести Джакарту, КЭП и учетную систему. Учет объема розничной продажи для данных организаций будет осуществляться путем ведения с 01.01.2016 года "Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции", утвержденного Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 №164. Ведение указанного Журнала обязательно для всех организаций розничной торговли.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка объявила о действии в 1 квартале 2016 года переходного периода, в течении которого зафиксировать в ЕГАИС информацию о закупке алкогольной продукции можно будет до 20 апреля 2016 года (это крайний срок подачи деклараций за 1 квартал 2016 года). Переходный период не отменяет обязанность организаций по фиксации в ЕГАИС фактов закупок алкогольной продукции, а лишь увеличивает временной период, в течении которого эта информация должна быть зафиксирована в ЕГАИС. Введение переходного периода позволит организациям доработать до конца свои учетные системы либо, если учетной системы еще нет, приобрести и установить ее.
Таким образом, можно выделить следующие этапы введения системы ЕГАИС.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка обращает особое внимание на тот факт, что переносов сроков введения системы ЕГАИС в оптовом и розничном звене не будет. Росалкогольрегулирование оснащено самым современным и производительным оборудованием. Система ЕГАИС технически готова обрабатывать весь проходящий через нее электронный документооборот от оптовых и розничных организаций.
Вопрос внедрения системы ЕГАИС находится на особом контроле у Правительства Российской Федерации.