Кировский филиал АО "ЦентрИнформ"
(8332) 212-818
 
О системе ЕГАИС

Межрегиональное управление Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Приволжскому федеральному округу (далее - Управление) в целях своевременного подключения организаций розничной торговли алкогольной продукции к системе ЕГАИС-УТМ доводит следующую информацию:

  1. Подключение к системе ЕГАИС осуществляется организациями розничной торговли алкогольной продукции самостоятельно, без направления каких-либо заявлений и очных обращений в Росалкогольрегулирование.
  2. На портале egais.ru бесплатно выложены все необходимые видео-инструкции (http://egais.ru/news/view?id=8) по установке и подключению программного обеспечения ЕГАИС-УТМ.
  3. Обучение специалистов по работе с системой ЕГАИС не требуется.
  4. Пломбирование компьютеров, на которых установлено ПО ЕГАИС, не требуется.
  5. Техническую поддержку процесса подключения оказывают:
    • Дежурная служба ЕГАИС - http://fsrar.ru/egais/dezhurnaya-sluzhba-egais.
    • Дополнительная телефонная линия поддержки по ЕГАИС в центральном аппарате Росалкогольрегулирования - 8(499)251-28-27.
    • Дополнительная телефонная линия поддержки по ЕГАИС в территориальных органах Росалкогольрегулирования - http://fsrar.ru/egais/telefony_linij_podderzhki_po_voprosam_egais.
    • Обращения также можно отправлять через Личный кабинет, расположенный по адресу https://service.fsrar.ru. Обращения оформляются в разделе личного кабинета - "Линия поддержки". При создании обращения необходимо заполнить поле "КПП", выбрать категорию обращения, указать тему и подробно описать имеющуюся проблему. Если проблема связана с ошибкой программного обеспечения, необходимо также приложить файл скриншота ошибки. Все запросы, поступающие на "Линию поддержки", будут гарантировано обработаны в кратчайшие сроки. Всем заявителям будут даны исчерпывающие ответы. После сохранения обращения, система присваивает регистрационный номер обращения. Все действия, выполненные операторам ДС по заявке, отображаются в интерфейсе личного кабинета по данной заявке.
  6. На портале fsrar.ru в разделе ЕГАИС "Часто задаваемые вопросы" http://fsrar.ru/egais/chasto_zadavaemye_voprosy даны ответы на актуальные вопросы по методологии ведения учета в системе ЕГАИС.
  7. На форуме Росалкогольрегулирования http://forum.fsrar.ru можно получить информацию о доработке информационных систем для передачи данных в ЕГАИС-УТМ.
  8. Если при формировании RSA-ключа для организации-лицензиата в личном кабинете на портале http://egais.ru не отображается информация о действующих КПП (местах осуществления деятельности), то необходимо обратиться в соответствующий орган государственной власти субъекта Российской Федерации для внесения изменений в Реестр лицензий. Проверить какие сведения по организации внесены в Реестр лицензий можно через сервис Росалкогольрегулирования http://fsrar.ru/licens/reestr.
  9. Если при формировании RSA-ключа для ИП либо для организации-нелицензиата в личном кабинете на портале http://egais.ru не отображается информация о действующих КПП (местах осуществления деятельности), то необходимо самостоятельно добавить свою организацию в систему ЕГАИС, используя раздел "Добавление контрагентов". Организация будет добавлена в ЕГАИС, если пройдет проверку через сервисы ФНС России. Если проверка не проходит, то необходимо обратиться в ФНС России для уточнения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП.

 

Информация о закупке алкогольной продукции будет передаваться в ЕГАИС через компьютер, находящийся в магазине, на котором установлено программное обеспечение, называемое Универсальный транспортный модуль - УТМ. Именно с помощью УТМ происходит передача сведений о закупке алкогольной продукции в ЕГАИС. Для функционирования УТМ необходимо, чтобы на компьютере было установлено специальное устройство, называемое аппаратный крипто-ключ Джакарта. Джакарта представляет собой USB-флешку, на которой находится ключ квалифицированной электронной подписи (он нужен для подписания электронных документов, для придания им юридической значимости) и RSA-ключ (с помощью него устанавливается защищенное соединение с сервером ЕГАИС).

Для того чтобы исполнить свою обязанность по подключению до 01.01.2016 к системе ЕГАИС-УТМ организациям розничной торговли алкогольной продукции необходимо в обязательном порядке приобрести следующее оборудование:

  • аппаратный крипто-ключ Джакарта (2 тыс. руб.);
  • ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП) (2-3 тыс. руб.).

Организация (ее обособленные подразделения) считается подключенной к системе ЕГАИС-УТМ только после записи RSA-ключа на Джакарту и скачивания ПО УТМ. Необходимо отметить, что процедура записи RSA-ключа на Джакарту может осуществляться на любом компьютере, работающим на операционной системе Microsoft Windows ХР или выше и на котором установлен браузер Internet Explorer 9.0 или выше. На одном компьютере можно записывать RSA-ключи для нескольких Джакарт разных организаций.

Таким образом, минимальные затраты на подключение к системе ЕГАИС составляют от 4 до 5 тыс. рублей.

После записи RSA-ключа на Джакарту и скачивания ПО УТМ, необходимо установить УТМ на компьютер с учетной системой организации и настроить их взаимодействие. Если у организации нет своей учетной системы, то ее необходимо приобрести. В настоящий момент существуют различные предложения по учетным системам, совместимым с УТМ. Организациям, в зависимости от вида их деятельности, можно выбрать наиболее подходящий вариант. На один компьютер может быть установлен только 1 УТМ для одной организации (для одного места осуществления деятельности). Только в этом случае гарантируется стабильная работа системы. Используя учетную систему, можно будет подтверждать (фиксировать) факт закупки алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

Требование по фиксации информации в ЕГАИС не распространяется на учет объема розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания. Поэтому организациям общественного питания (кафе, барам и ресторанам), нужно только фиксировать в ЕГАИС закупку алкогольной продукции, для этого необходимо приобрести Джакарту, КЭП и учетную систему. Учет объема розничной продажи для данных организаций будет осуществляться путем ведения с 01.01.2016 года "Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции", утвержденного Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 №164. Ведение указанного Журнала обязательно для всех организаций розничной торговли.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка объявила о действии в 1 квартале 2016 года переходного периода, в течении которого зафиксировать в ЕГАИС информацию о закупке алкогольной продукции можно будет до 20 апреля 2016 года (это крайний срок подачи деклараций за 1 квартал 2016 года). Переходный период не отменяет обязанность организаций по фиксации в ЕГАИС фактов закупок алкогольной продукции, а лишь увеличивает временной период, в течении которого эта информация должна быть зафиксирована в ЕГАИС. Введение переходного периода позволит организациям доработать до конца свои учетные системы либо, если учетной системы еще нет, приобрести и установить ее.

Таким образом, можно выделить следующие этапы введения системы ЕГАИС.

  1. До 01.01.2016 организациям необходимо подключиться к ЕГАИС (приобрести Джакарту, КЭП, записать RSA-ключ, скачать УТМ).
  2. До 20.04.2016 организациям необходимо зафиксировать в ЕГАИС все закупки алкогольной продукции, осуществленные после 01.01.2016 (установить УТМ, приобрести либо доработать учетную систему).
  3. С 20.04.2016 организациям необходимо фиксировать в ЕГАИС закупки алкогольной продукции в сроки, установленные Приказом Росалкогольрегулирования.
  4. С 01.07.2016 организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, необходимо фиксировать в ЕГАИС розничную продажу маркированной алкогольной продукции (приобрести сканер, кассовое ПО).
  5. С 01.07.2017 организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, необходимо фиксировать в ЕГАИС розничную продажу маркированной алкогольной продукции (приобрести сканер, кассовое ПО).

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка обращает особое внимание на тот факт, что переносов сроков введения системы ЕГАИС в оптовом и розничном звене не будет. Росалкогольрегулирование оснащено самым современным и производительным оборудованием. Система ЕГАИС технически готова обрабатывать весь проходящий через нее электронный документооборот от оптовых и розничных организаций.

Вопрос внедрения системы ЕГАИС находится на особом контроле у Правительства Российской Федерации.